E-shelter & CCCM Cluster Contingency planning - 2013


Contacts

Adresse point focal :eshelter-cccmhaiti@iom.int / Rafaelle Robelin - rrobelin@iom.int


URGENCES

Cette section reprend les differents rapports de situation emis pendant les urgences - 2012 et 2013.


Activités de preparation a la saison cyclonique 2013

Plan de contingence national et activites de preparation - DPC / SNGRD

Révise pour la saison cyclonique 2013, le plan de contingence national (DPC / SNGRD) est disponible ci-dessous.

Plan de contingence national - DPC / SNGRD

Annexes du plan de contingence national - DPC / SNGRD.

 La presentation sur les activites de preparation aux urgences - DPC / SNGRD - Mai 2013 - est disponble ici:

Activites de preparation - Mise a jour mai 2013


 

 Comite thématique Evacuation et Gestion des Abris Provisoires (CTEGAP)

Guide de Gestion des Abris Provisoires- Français et Kreyòl

Dossier d'abri - Français et Kreyòl

Registre d'abris

Moment 1 - Français et Kreyòl

Moment 2 - Français et Kreyòl

Enfants Isolés - Français et Kreyòl

Evénements - Français et Kreyòl

Fiche de personne recherchée - Français et Kreyòl

Matériels - Français et Kreyòl


Information Tool Kit et Standard Operating Procedures

Préparation et réponse aux urgences - Saison cyclonique 2013 - CCCM & E-Shelter Cluster

Dans le cadre de la préparation aux urgences pour la saison cyclonique, le Cluster met a disposition des partenaires un document sur les procedures opérationnelles standardisees (draft) et un kit d'information contenant les données relatives aux acteurs impliques dans la préparation et la réponse aux urgences, la carte des stocks de contingence prépositionnés, les formulaires d’évaluations rapides dans les camps et autres outils pratiques pour les partenaires.

Les Procédures standardisées opérationnelles (POS / SOP – Standard Operating Procédures) ont pour but d’expliquer les procédures minimales à suivre dans les différentes phases de préparation, d’alerte et de réponse constituant le plan de préparation et de réponse sectoriel aux urgences CCCM et abris d’urgence ainsi que les rôles et les responsabilités des différents acteurs impliqués dans les camps.

Proposition Cellule Operationelle Tecnique COUN TdR

SOP CCCMABRIS JUIN 2013  (DOCUMENT VIVANT)

Carte des camps a risque d’inondation et des points focaux pour les urgences - Aout 2013

ANNEXE 1.b. Carte des camps - DTM_JacmelLeoganeGressierPetitGoaveArea

ANNEXE 1.b. Carte des camps - DTM_Aire Metropolitaine

ANNEXE 1.c Carte des vulnérabilités cours d'eau et camps zone métropolitaine

Les cartes des camps par commune sont disponibles ici

ANNEXE 2.a Stocks de contingence partenaires HAITI National 10 Juillet 2013

ANNEXE 2.b Stocks de contingence partenaires HAITI Departement Ouest 10 Juillet 2013

ANNEXE 3 Liste des coordonateurs techniques DPC

ANNEXE 4 Liste des coordonnateurs communaux de la protection civile Departement OUEST

ANNEXE 5.a SNGRD COMMENT SE PROTEGER EN CAS DE CYCLONE

ANNEXE 5.b SNGRD CONSIGNES DE SECURITE EN CAS DE FORTS VENTS ET FORTES PLUIES

ANNEXE 6 CHIMEN LAKAY Ouragan

ANNEXE 7 Lettre de certification des stocks

ANNEXE 8 Carte 3W des stocks de contingence et des acteurs JUILLET 2013

ANNEXE 9 Liste des points focaux des organisations partenaires

ANNEXE 10 Guide de Gestion des Abris Provisoires- Français et Kreyòl

ANNEXE 11 CHIMEN LAKAY Evacuations

ANNEXE 12 Fiches techniques Protection et Desastres Haiti 2011

ANNEXE 14 Phase d'urgence Formulaire entrée des données estimees et diagnostic préliminaire. Version PDF et Word - Version Kreyòl WORD et PDF

ANNEXE 16 Formulaire complementaire d'evaluation rapide terrain dans les camps (FR) - version Excel

ANNEXE 17 Grille d'Evaluation rapide terrain mulstisectorielle DPC - version WORD et version PDF - Version Kreyòl WORD et PDF

ANNEXE 18 REPORTING CAMPS CLUSTER CCCM JUIN 2013

ANNEXE 19 - OUTIL DE REPORTING ET LOGBOOK SYNTHESE A ECHELLE NATIONALE ET DEPARTEMENTALE - JUIN 2013

ANNEXE 20 - Rapport de distribution - version PDF et version WORD - Version Kreyòl Word et PDF

ANNEXE 21 Formulaire de demande en assistance externe

ANNEXE 22 Fiche indicative enregistrement des familles en cas de deplacement post desatres

En cas d'urgence, l'adresse point focal du cluster pour rapporter les informations humanitaires dans les camps et les évaluations des besoins est :

eshelter-cccmhaiti@iom.int / rrobelin@iom.int

 

Autres documents:

Weather Forecasts - Informations météorologiques

Sensitization among populations in IDPs sites

Carte des Conditions Routières - LOGCLUSTER/WFP

For Cluster partners / Pour les partenaires du Cluster :

Mise a jour des information / update on information

Saison des pluies 2013 - Suivi des distributions de bâches dans les camps / Rainy season 2013 - Follow up on tarp distributions in camps

Au cours de la saison des pluies 2013, le Cluster Abris et CCCM souhaite faire le suivi des distributions de bâches réalisées au sein des camps afin de s’assurer d’une bonne coordination des activités. Suite à la distribution, le cluster souhaiterait obtenir un petit rapport. Ce dernier peut être rempli en ligne ci-dessous.

E-Shelter&CCCM Cluster is tracking the distribution of tarpaulins in camps in order to ensure a good coordination during the rainy season 2012. Partners are encouraged to report online the distribution of tarpaulins, by using the following template.

3W Questionnaire

Afin de préparer le plan de contingence pour la saison cyclonique 2013, le Cluster Abris et CCCM a mis en place un format type de collecte de données visant à établir une matrice 3W (who/what/where). Il est demandé aux organisations partenaires de remplir et de retourner ce questionnaire en fournissant des informations sur leurs secteurs d'intervention et leurs capacités d'évaluation et de distribution de produits non-alimentaires.

Ahead of the 2013 hurricane season, the E-Shelter & CCCM Cluster has developed a template to collect data in order to establish a 3W matrix (who does what and where?). Organizations willing to be part of the contingency planning should fill the questionnaire et send it back with information regarding their area of activities - ongoing and in case of emergency - and their capacities in terms of rapid assessments and NFI distribution.

Contingency Stocks - Questionnaire

Ahead of the hurricane season, the Information Management Unit of the E-Shelter & CCCM Cluster developed an online tool to collect data on contingency stocks. This online form is divided into two categories of stocks, which are: Contingency stocks that can be only distributed in case of emergency response (rainy and hurricane seasons) and Regular stocksthat can be used at any time regardless of the situation for regular activities (e.g E-shelter replacement kit distribution).

  

 


Bradley Mellicker
Coordinateur du Cluster
+509 3702-7593
bmellicker@iom.int

Lorenza Rossi
Gestion de l'information
+509 3701-4864
lrossi@iom.int

Rafaëlle Robelin
Emergency preparedness and response/Préparation et réponse aux urgences
+509 3702-7862
rrobelin@iom.int


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